【書類が増えない仕組み】カンファレンスでもらった資料は持ち帰りません

「希望の整理術で居場所を創る！ MY LIFE RECIPE」 

ホープライフオーガナイザーの猪俣有希（いのまた　ゆうき）です。

ライフオーガナイズとは

「空間や暮らし人生を俯瞰し、仕組み化する技術のこと」

ライフオーガナイズの手法を用いて

一緒に日常を味わう人生をつくっていきましょう☆

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以前に【メモのまとめかた】座談会編でも

書きましたが

 私はセミナー、座談会で書いたメモはPDFで残しています。

最近はメモだけでなく頂いた資料も全てPDFで残す

そして即手放すというルールにし
紙が増えない仕組みを作っています。

今回のカンファレンスの資料も帰りの飛行機までに

時間があったのでそれまでにデータ化して持ち帰りませんでした。 

意外と知られていませんが

 スマホのアプリでもPDFに変換することができるんです！  

私の場合は後でやろうとすると

めんどくさくなってしまうので

「家に持ち帰らない！」と決めることで

待ち時間、休憩時間を利用して

PDFに変換する作業ができるようになりました。

またPDFにした書類は「グーグルドライブ」へ保管

カテゴリー分けすることは

使い道を考えてることにもなります。

スマホのスキャンアプリについては 

「紙の資料をデジタル化できる「スマホ用スキャナ」アプリ5選」 

のまとめがわかりやすかったので

詳しく知りたい方はこちら→★

ちなみに私は『CamScanner』の無料版を使っています。

またPDFの保存は「グーグルドライブ」を使っているので 

パソコンからでもスマホからでも同じフォルダーに入れることができます。 

※グーグルドライブについてはこちら→★

ついつい増えてしまう書類

「後で見るかも」

と思って手放すのが難しくても

データ化する方法を知っていれば

無理なく増やさない仕組みを作ることができますよ！

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本日もお越し頂きありがとうございます。

今をよりよく生きる「希望」を見つけて

今よりもっと日常を味わえる人が増えていきますように☆

猪俣有希（いのまた　ゆうき）